Panel de Control

Resumen estadístico y accesos rápidos

👑 Vista General Administrativa por Departamentos

Monitoreo centralizado de Asesoría, Secretaría, Colecturía y Coordinación en tiempo real.

💼 Asesoras 🏛️ Secretaría 💰 Colecturía 🖥️ Coordinación

💼🏛️ DEPARTAMENTO DE ADMISIONES & SECRETARÍA ACADÉMICA

👥 Total Inscripciones

⏳ Pendiente Secretaría

✅ Expedientes Aprobados

💰 DEPARTAMENTO DE COLECTURÍA & RECAUDACIÓN FINANCIERA

💳 Pendiente Colecturía

🖥️ DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN & PLATAFORMA (DULCE)

🖥️ Plataforma Educativa

📚 Seguimiento Académico

Recaudación Financiera Global

$0.00

Total recaudado (Matrículas + Pensiones + Cargos)

Matrículas: $0.00

Pensiones (5 Meses): $0.00

Cargos Adicionales: $0.00

Distribución por Estado y Periodo

Últimas Matrículas Registradas

Estudiante	Gestión / Asesora	Periodo	Curso	Estado	Plataforma	Fecha
Cargando registros recientes...

Flujo de Trabajo Departamental

Registro (Asesora)

Inscribe datos personales, contacto opcional, foto de cédula y comprobante de pago.

Validación (Secretaría)

Asigna paralelo, régimen (Costa/Sierra), valida documentos e ingresa al sistema.

Cobro y Pensiones (Colecturía)

Aprueba matrícula, genera factura, gestiona las 5 pensiones mensuales y emite ficha final.

Buscar estudiante

Régimen Escolar

Año Lectivo

Visualización Fecha

Estado Matrícula

Condición Estudiante

Asesora / Responsable

Curso

Coordinación / Centro de Apoyo

Registros de Matrículas y Expedientes

Para enviar el correo oficial de bienvenida por Gmail, pulsa el botón vinotinto [📧 Correo] en cada alumno o arriba en el botón general.

Total según filtros: 0 estudiantes

Expediente / No.	Cédula / Estudiante	Asesora / Responsable	Periodo / Centro	Curso / Estado	Estado Matrícula	Pensiones (5 Meses)	Plataforma (Coordinación)	Obs. Cobro / Notas	Acciones

💬

WATI Team Inbox

Asesoría Educativa

Todos (0)

Mis Prospectos

Seguimiento

Ubicación

Selecciona una conversación

-- --

💬

WATI CRM Asesoría Educativa

Selecciona un prospecto en la lista para responder o gestionar sus datos.

⚡

--

Asesora: -- --

Estado Embudo CRM:

Cédula / ID:

Curso de Interés:

País:

Asesora Responsable:

Notas / Bitácora Interna:

Gestión de Cobro de Pensiones (5 Meses por Ciclo)

📌 Regla Financiera: Del día 1 al 5 de cada mes: Tarifa Promo $30.00 | Del día 6 al fin de mes: Tarifa Regular $35.00 | Vencido: Alerta de Mora.

📋 Control de Cobro de Pensiones

Total según filtros: 0 estudiantes

Estudiante / Cédula	Curso / Periodo	Inscripción Matrícula	Mes 1	Mes 2	Mes 3	Mes 4	Mes 5	Cargos Adicionales	Total Recaudado	Estado Ciclo	Acciones

Gestión y Control de Pagos

💵 Visualiza, audita, edita o factura los comprobantes de pago y notificaciones de colecturía.

🔔 Notificaciones de Pagos Subidos Recientemente por Asesoras / Secretaría

Fecha / Hora	Tipo	Estudiante	Monto / Comprobante	Subido por	Factura	Foto	Acción
Cargando alertas...

📋 Listado General de Pagos

Total según filtros: 0 estudiantes

Estudiante / No. Matrícula / Cédula	Curso / Periodo	Asesora / Origen	Banco / Comprobante	Monto / Fecha Pago	Estado	Comprobante	Acciones

🖥️ Departamento de Coordinación Académica & Plataforma Virtual

Control de inducción, credenciales de aula virtual y seguimiento de estudiantes contactados por Dulce / Coordinación.

🖥️ Plataforma Activa

⏳ Pendientes Contacto

📚 Pendientes de Seguimiento

Estudiantes Registrados para Acceso a Plataforma

Total según filtros: 0 estudiantes

No. Matrícula / Estudiante	Fecha / Hora	Curso / Periodo	Condición	Asesora	Estado Plataforma	Prueba Ubicación	Gestión Plataforma	Seguimiento Académico	WhatsApp Inducción

📢 Difusión y Notificaciones Masivas por WhatsApp

Envío programado y seguro de comunicados con protección Anti-Spam (intervalo aleatorio) para Colecturía, Secretaría y Coordinación.

🛡️ Protección Anti-Spam ✨ Variables Automáticas

⏳ Verificando conexión de línea WhatsApp...

🏢 1. Departamento y Tipo de Mensaje

Departamento Emisor:

Plantilla Preestablecida (Puedes editarla libremente):

✍️ 2. Redacción del Mensaje Clic en variable para insertar:

💡 Puedes usar formato de WhatsApp: *negrita*, _cursiva_ 0 caracteres

⚙️ 3. Seguridad Anti-Spam & Envíos

Intervalo mínimo (seg):

Intervalo máximo (seg):

🛡️ Recomendación WhatsApp: El sistema calculará un tiempo aleatorio entre el rango definido para que Meta no detecte comportamiento de robot.

👥 4. Destinatarios Seleccionados (0 / 0)

	Estudiante	Curso	Celular	Estado / Deuda	Vista

👁️ Previsualización del Mensaje Real Selecciona un alumno para previsualizar

                      Aquí se mostrará el mensaje final con las variables reales reemplazadas.
                    

Tablero Financiero y Alertas de Cobro

Monitoreo de ingresos, seguimiento de deudas vencidas y alertas directas por WhatsApp.

💵 Recaudación Total

$0.00

💳 Total Pensiones

$0.00

🎓 Ciclos Completados (5/5)

🚨 Estudiantes con Mora

Alertas de Pagos Pendientes y Notificaciones WhatsApp

Estudiante	Curso / Periodo	Asesora	Meses Pagados	Saldo Pendiente	Estado / Alerta	Observación de Cobro	Notificación WhatsApp

Registro de Nueva Matrícula

Complete las 4 secciones para registrar el expediente del estudiante

Tipo de Documento

Nº Cédula *

Apellidos y Nombres *

Correo Electrónico *

Celular de Contacto Principal *

Teléfono 2 / Alternativo (Opcional)

Asesora / Responsable de la Matrícula *

📌 Observaciones / Notas de la Matrícula

Fecha de Nacimiento

Edad

Provincia Nacimiento

Cantón Nacimiento

Parroquia Nacimiento

Provincia Residencia

Cantón Residencia

Parroquia Residencia

Dirección Completa

Código Único Eléctrico (C.U.E.)

País de Origen / Nacionalidad

📅 Periodo Académico / Régimen Escolar *

Centro de Apoyo

Curso al que se Matricula *

Estado del Curso / Condición

Paralelo Asignado

Tipo de Matrícula

Origen del Estudiante

📜 Registro de Promociones Entregadas Secretaría / Control Físico

📝 Examen de Ubicación Aprobado (Exonera la entrega de promociones anteriores)

🤝 Ayudar Documentación Primaria (Estudiante ingresa a 8vo EGB)

ℹ️ Requisitos del curso: Seleccione un curso arriba

📌 Observación de Promociones / Documentos Faltantes

Expediente Académico (Estado de Documentos)

No. Matrícula (Auto-secuencial)

No. Folio

Fecha de Registro Matrícula

Hora de Matrícula

Año Lectivo / Matrícula

Modalidad / Material de Apoyo

Aprobación Cursos Previos

Género

Estado Civil

Autoidentificación Étnica

Nacionalidad Indígena (si aplica)

¿Cobra Bono de Desarrollo Humano?

¿El estudiante Trabaja?

¿En qué Trabaja?

¿Tiene Hijos?

Edad del Hijo Menor

¿Tiene Discapacidad?

Años de Rezago Educativo

Aplica Descuento (SI/NO)

Tipo de Descuento / Beca

Porcentaje de Descuento

Red Social / Plataforma de Captación

Responsable Registro / Secretaría

Estado Financiero Plataforma

Valor Pago Matrícula (USD) *

Banco / Entidad del Pago *

Número de Comprobante / Transacción (Opcional si el pago está pendiente)

👥 Permitir comprobante compartido (Mismo pago Familia / Pareja / Esposos)

🪪 Cédula (FRENTE)

Sube la imagen frontal de la cédula (JPG/PNG)

🪪

Arrastra o haz clic para subir frente

🪪 Cédula (REVERSO)

Sube la imagen posterior de la cédula (JPG/PNG)

🪪

Arrastra o haz clic para subir reverso

💵 Comprobante de Pago (1 o varios comprobantes)

Sube la foto del comprobante o depósito

💵

Arrastra o haz clic para subir comprobante(s)

📜 Foto / Archivo de Promociones Entregadas (1 o varias fotos)

Sube la foto del certificado o la carpeta de promociones del estudiante (JPG/PNG/PDF)

📜

Arrastra o haz clic para subir foto(s) de promociones

🧾 Comprobante / Pago Prueba de Ubicación

Sube el comprobante de pago o archivo de la prueba de ubicación (JPG/PNG/PDF)

🧾

Arrastra o haz clic para subir prueba de ubicación

Nº Comprobante / Transacción (Prueba):

Gestión de Usuarios y Roles

Nombre	Nombre de Usuario	Rol	Estado	Acciones

📅 Gestión de Periodos Académicos

Apertura, planificación y control de ciclos lectivos (año, mes de inicio, régimen Sierra/Costa y estado).

Total Periodos

Periodos Activos

Estudiantes en Periodos

Código / Periodo	Año Lectivo	Meses (Inicio - Fin)	Régimen / Periodo Lectivo	Ciclo / Modalidad	Estudiantes	Estado	Acciones

🕵️ Bitácora de Auditoría y Registro de Movimientos

Registro en tiempo real de todas las creaciones, ediciones, eliminaciones y pagos realizados por el personal.

Fecha y Hora	Usuario / Rol	Acción	Módulo	Detalle de la Operación

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Registro (Asesora)

Validación (Secretaría)

Cobro y Pensiones (Colecturía)

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Selecciona una conversación

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Gestión de Cobro de Pensiones (5 Meses por Ciclo)

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📢 Difusión y Notificaciones Masivas por WhatsApp

Tablero Financiero y Alertas de Cobro

Registro de Nueva Matrícula

🪪 Cédula (FRENTE)

🪪 Cédula (REVERSO)

💵 Comprobante de Pago (1 o varios comprobantes)

📜 Foto / Archivo de Promociones Entregadas (1 o varias fotos)

🧾 Comprobante / Pago Prueba de Ubicación

Bandeja de Salida (Simulador)

Gestión de Usuarios y Roles

📅 Gestión de Periodos Académicos

🕵️ Bitácora de Auditoría y Registro de Movimientos

Configuración de Servidor de Correo (SMTP)

Información del Sistema

Control de Matrículas

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Flujo de Trabajo Departamental

Registro (Asesora)

Validación (Secretaría)

Cobro y Pensiones (Colecturía)

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Selecciona una conversación

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Gestión y Control de Pagos

🖥️ Departamento de Coordinación Académica & Plataforma Virtual

📢 Difusión y Notificaciones Masivas por WhatsApp

Tablero Financiero y Alertas de Cobro

Registro de Nueva Matrícula

🪪 Cédula (FRENTE)

🪪 Cédula (REVERSO)

💵 Comprobante de Pago (1 o varios comprobantes)

📜 Foto / Archivo de Promociones Entregadas (1 o varias fotos)

🧾 Comprobante / Pago Prueba de Ubicación

Bandeja de Salida (Simulador)

Gestión de Usuarios y Roles

📅 Gestión de Periodos Académicos

🕵️ Bitácora de Auditoría y Registro de Movimientos

Configuración de Servidor de Correo (SMTP)

Información del Sistema

Revisión de Pago y Aprobación de Matrícula

Datos Generales del Estudiante

📜 Registrar Entrega de Promociones Físicas

Registrar Cobro de Pensión Mensual

Cargos Adicionales y Cobros Especiales

Emitir Nuevo Cargo

Cargos Registrados

✏️ Editar Cargo Adicional / Registrar Pago

🗂️ Ficha Integral del Estudiante - Expediente Completo de Fin de Ciclo

⚙️ Modificar Condición del Estudiante

💬 Cobranza y Recordatorios de Pago por WhatsApp

🖥️ Gestión de Plataforma Educativa (Coordinación)

📚 Registro de Seguimiento Académico

📧 Enviar Correo Oficial de Bienvenida (Gmail / Institucional)

Registrar Nuevo Usuario

Importador Masivo de Matrículas (Excel / CSV)

Vista Previa de Estudiantes a Importar

🧾 Cierre y Cuadre Diario de Caja (Colecturía)

💬 Registrar Nuevo Prospecto (CRM)

📅 Apertura / Edición de Periodo Académico